投标流程(大学)

投标流程

1、 下载招标文件

附件下载
向招标单位确认招标文件是否已发标,待发标后在科技处下载招标文件。下载时需在电脑上插入招标单位专属U盾。下载后请确认投标截止日期,以防逾期。

2、 准备投标文件

投标文件严格按照招标正文要求制作,招标正文内的关键性条款需在投标文件中全部做出响应。投标文件一般包括:商务标书、技术标书、价格标书等,实际按招标单位要求准备。标书准备完成后需在科技处申请用章,审批通过后携带用章审批单和标书文件至主楼A座一楼右手边办公室进行盖章。
商务标书
一般根据“投标人须知”、“商务响应表”和其他相应附件等内容编写商务投标文件。商务标书需对响应表内容逐条作出响应,包含本单位各项资质以及一系列承诺函等。资质申请需在科技处系统进行申请,承诺函需按要求一一给出。
技术标书
技术标书应按照“技术响应表”和其他相应附件等内容要求编制。技术标书需对响应表内容逐条作出响应,内容为技术方案以及详细工作内容等。注明给出承诺的细则需给出相应承诺函。
价格标书
价格标书须给出报价单,税率参考招标文件,本校报价时须考虑科研管理费(13%)。

3、 上传投标文件

将盖章后的文件扫描至电子版,至少在投标截止日期前一天在科技处进行上传,上传较复杂,需40-60分钟,请预留充足时间。上传前需在招标单位系统内制作加密版投标文件,具体操作流程见科技处桌面,完成后逐个进行上传。整个过程需插入U盾。

4、 开标

开标当日,提前30分钟在科技处等待,开标前十五分钟插入U盾,在开标大厅进行线上签到,正式开标后,进行解密操作。等待十分钟左右后,无变动即可离开科技处。 投标完成!